Välkommen till CityMails ekonomiavdelning.
Citymails ekonomiavdelning består av tre delar: affärscontrolling, redovisning och löner, där samtliga är inhouse. Ekonomiavdelningen utgår från CityMails huvudkontor i Västberga, Stockholm och vi har nära till övriga avdelningar.
Affärscontrolling har till huvuduppdrag att proaktivt stödja styrelse, vd och övriga ledningen med en aktuell och rättvisande bild av företagets ställning och resultat genom analys, uppföljning och utredningar. I uppgiften ingår även att leda utvecklingen av ekonomistyrning, samt vara rådgivare/delaktig i utvecklingen av företaget.
Affärscontrolling består av en gruppansvarig samt tre affärscontrollers, som gemensamt stöttar följande avdelningar:
- Sälj & Marknad
- Utdelning
- Logistik
- Kvalitet & Affärsutveckling
- HR
Controllers ingår i respektive ledningsgrupp. Under Affärscontrolling ligger även funktionerna Strategiskt Inköp, Facility Management och Vehicle Management
- Strategiskt Inköp – Ansvar för upphandling av tjänster och produkter som används i verksamheten
- Facility Management – Ansvar för lokalfrågor såsom hyresavtal, renoveringar och löpande underhåll
- Vehicle Manangement – Ansvar för att säkerställa en väl fungerande och ändamålsenlig fordonsflotta
Redovisning
Inom Redovisning bedrivs framför allt arbete med redovisning, rapportering, inköp och underhåll av ekonomiadministrativa system.
I deras uppgifter ingår också ekonomiadministrativa rutiner, regelverk och intern kontroll. Avdelningen tillhandahåller även ekonomiadministrativt stöd till organisationen.
Löner
Inom lön bedrivs arbete med företagets lönehantering.